Для того, щоб створити нового співробітника, Вам потрібно перейти до «Налаштування – Компанія – Співробітники». Потім натисніть кнопку у верхньому лівому кутку «Новий співробітник».

Вкладка "Профіль"

При створенні співробітника відкривається його картка, де можна заповнити таку інформацію:

• Увімкнення двофакторної аутентифікації. Двофакторна автентифікація забезпечується електронною поштою, перш ніж увімкнути двофакторну автентифікацію, переконайтеся, що Ваші налаштування SMTP правильно налаштовані і система може надсилати електронну пошту. Унікальний ключ автентифікації буде надіслано на пошту під час спроби входу в систему
• Не співробітник - ця функція дає можливість створення співробітника з обмеженим доступом до системи. Співробітник зможе авторизуватися в системі, але не зможе бачити весь функціонал системи, а отже, ним користуватися
• Адміністратор - ця функція робить користувача адміністратором системи, який має доступ до всіх розділів, а також налаштувань
• Фото (фотографія співробітника повинна відповідати встановленим вимогам у налаштуваннях: тип, розмір)
• Ім'я
• По батькові
• Прізвище
• Ел. адреса - використовуватиметься як логін у систему
• Телефон
• Внутрішній телефон

• Facebook
• LinkedIn
• Telegram
• Viber
• WhatsApp
• Номер картки
• Дата народження
• Стать

• Мова системи за замовчуванням
• Інтерфейс системи
• Шаблон теми системи
• Підпис електронної пошти
• Пароль - натисніть кнопку "оновити", щоб згенерувати пароль співробітнику.

Вкладка "Права співробітника"

Права співробітника - ви надаєте доступ співробітнику до різних модулів/розділів системи. Ви можете вибрати одну зі створених ролей, щоб застосувати до працівника права цієї ролі. Для адміністраторів не потрібно налаштовувати права доступу.

Вкладка "Налаштування пошуку"

Перейдіть у вкладку «Налаштування пошуку», щоб задати по яких розділах співробітнику буде доступний розумний пошук.

Вкладка "Інтеграція з календарями"

У цій вкладці можна вставити URL-адресу календаря для імпорту подій з неї до календаря системи.